Kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy w zakresie przechowywania danych w ich pamięciach

§ 19. Kasa zapewnia zapis w pamięci fiskalnej, w szczególności:

1) pierwszych 20 bajtów podpisów cyfrowych oraz łącznych wartości brutto dla każdego z paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur oraz faktur anulowanych, emitowanych przez kasę;

2) danych zawartych w raporcie fiskalnym dobowym, obejmujących co najmniej:

a) podpis cyfrowy,

b) niepowtarzalny numer kolejny raportu fiskalnego dobowego,

c) datę i czas rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym,

d) datę i czas zakończenia raportu fiskalnego dobowego,

e) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (o ile występują) wartość sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku,

f) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (o ile występują) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,

g) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (o ile występują) kwotę podatku według poszczególnych stawek podatku,

h) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (o ile występują) łączną kwotę podatku,

i) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur (o ile występują) łączną wartość sprzedaży brutto,

j) łączną wartość sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu, o ile występuje,

k) liczbę i łączną wartość paragonów fiskalnych anulowanych, o ile występują,

l) liczbę i łączną wartość faktur anulowanych, o ile występują,

m) liczbę wyemitowanych dokumentów niefiskalnych od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego,

n) dane dotyczące sprzedaży z kas, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2,

o) liczbę zmian dla bazy towarowej obejmujących dodanie, zmianę nazwy, usunięcie towaru lub usługi oraz zmianę przypisanej do nazwy towaru lub usługi stawki podatku, a także zwolnienia od podatku,

p) liczbę paragonów fiskalnych objętych raportem fiskalnym dobowym,

q) liczbę faktur objętych raportem fiskalnym dobowym, o ile występują;

3) rejestru zdarzeń zawierającego:

a) zdarzenia dotyczące:

- zmiany stawek podatku,

- ręcznych zmian ustawień daty i czasu,

- zmiany waluty ewidencyjnej,

- zmiany konfiguracji przekazu danych, z wyłączeniem dostępu do konfiguracji sieci, dostępnej wyłącznie w trybie serwisowym,

- fiskalizacji kasy,

- zakończenia pracy w trybie fiskalnym,

- aktualizacji programu pracy kasy wraz z jego sumą kontrolną,

- włączenia i wyłączenia trybu serwisowego,

- wymiany pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną,

- dat wykonania przeglądów technicznych wraz z polem do wprowadzenia numeru identyfikatora serwisanta,

- kasowania bazy algorytmu weryfikującego,

- programowania źródła aktualizacji programu pracy kasy,

- wymiany klucza publicznego kasy,

- zmiany adresu punktu sprzedaży,

b) w przypadku zdarzenia dotyczącego programowania parametrów pracy kasy wskazanych w lit. a rejestr zdarzeń zawiera jednoznaczne oznaczenie parametru programowanego, datę i czas zmiany, a także wartości parametru po zmianie,

c) w przypadku zdarzenia dotyczącego sytuacji awaryjnych jednoznaczne oznaczenie rodzaju sytuacji awaryjnej, o ile występują, oraz datę i czas wystąpienia wraz z numerem kolejnego raportu fiskalnego dobowego; rejestr zdarzeń obejmuje także zdarzenia dotyczące:

- awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej,

- błędów weryfikacji danych zawartych w pamięci chronionej,

- awarii zasilania kasy podczas pracy, uniemożliwiającej kontynuację rozpoczętych zadań,

- blokady możliwości rejestracji sprzedaży, z wyłączeniem § 37 ust. 1 pkt 3 i 4,

- błędów aktualizacji programu pracy kasy,

- utraty ciągłości numeracji dokumentów fiskalnych i niefiskalnych;

4) parametrów pracy kasy, co najmniej:

a) numeru unikatowego kasy,

b) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,

c) sum kontrolnych programu pracy kasy i programu pamięci fiskalnej wraz z datą instalacji,

d) wyłącznie oznaczeń literowych od A do G, służących podatnikowi do przypisania stawki podatku do nazw towarów i usług, w tym zwolnienia od podatku,

e) numeru ewidencyjnego kasy,

f) kolejnego numeru pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną;

5) kluczy publicznych kasy służących do weryfikacji danych zapisanych w danej pamięci chronionej.

§ 20. Kasa zapewnia zapis w pamięci chronionej, w szczególności:

1) numeru unikatowego kasy nadanego pamięci fiskalnej powiązanej z pamięcią chronioną;

2) numeru ewidencyjnego;

3) numeru kolejnej pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną;

4) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;

5) harmonogramu przekazu danych określonego protokołem komunikacyjnym, o którym mowa w § 42 ust. 1 - w przypadku kasy umożliwiającej przekaz danych;

6) wszystkich dokumentów fiskalnych emitowanych przez kasę, z wyłączeniem raportów fiskalnych okresowych, raportów fiskalnych zdarzeń oraz dokumentów stanowiących odczyt zawartości pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej;

7) wszystkich dokumentów niefiskalnych emitowanych przez kasę;

8) elementów graficznych wykorzystywanych w treści dokumentów fiskalnych i niefiskalnych w sposób jednoznacznie wiążący je z dokumentami fiskalnymi i niefiskalnymi, na których zostały wykorzystane;

9) liczby zakończonych niepowodzeniem prób przekazu danych od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego;

10) kluczy publicznych kasy służących do weryfikacji danych zapisanych w danej pamięci chronionej.

§ 21. Dane wykazane w dokumentach fiskalnych i niefiskalnych muszą być zgodne z danymi zapisanymi w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz z danymi wprowadzanymi do kasy podczas użytkowania.

§ 22. Dane zawarte w raportach fiskalnych dobowych muszą być zgodne z danymi wykazanymi na paragonach fiskalnych, paragonach fiskalnych anulowanych, fakturach, fakturach anulowanych i rejestrach zdarzeń dotyczących danego okresu.